top of page

개인정보처리방침

뉴욕한국교육원(이하 “교육원”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」, 및 관계 법령이 정한 바를 준수합니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차와 기준을 안내합니다.


1. 개인정보의 처리 목적

교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해서만 이용합니다.


- 재화 또는 서비스 제공(한국어 강좌 수강 신청/접수 및 운영 과정 전반, TOPIK 시험 신청/접수 및 운영 과정 전반 등)

- 공지사항, 교육정보, 교육자료 제공 및 사업, 행사 추진 및 안내

- 이벤트 정보 및 참여기회 제공

- 서비스 이용에 대한 통계, 이용 현황 분석 및 개선

신규 서비스 개발

민원 응대


2. 처리하는 개인정보의 항목

교육원은 다음의 정보를 처리합니다.


이름, 국적, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 신분증, 신분증 사진(재화 또는 서비스 이용 시)

자동 수집 항목 : 접속 로그, 접속 IP 정보, 서비스 이용기록, 쿠키

이용자는 위 개인정보의 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 제공을 거부할 경우 서비스 일부 또는 전체의 이용이 불가능할 수 있습니다.


3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보를 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.


다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 개인정보를 처리· 보유합니다.

1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 3년

4) 접속 로그, 접속 IP 정보, 서비스 이용기록

보존 이유 : 통신비밀보호법

보존 기간 : 3개월

5) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

6) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지


4. 개인정보의 제3자 제공

교육원은 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.


다만, 다음의 경우에는 예외적으로 제공될 수 있습니다.

- 이용자가 동의한 경우

- 한국어강좌 운영에 필요한 경우

- TOPIK 시험 운영에 필요한 경우

- 적법한 절차에 의한 법원, 수사기관, 기타 행정기관의 요청이 있는 경우

- 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기위해 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우


5. 개인정보의 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 파기되며 파기 절차 및 방법은 아래의 기준에 의해 관리됩니다.


1) 파기절차

이용자가 입력한 정보 등 회사가 수집/이용한 정보는 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관 기간 동안 저장된 후 파기됩니다.

2) 파기방법

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 기록은 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 보안(백신)프로그램을 이용하고 있으며, 개인정보를 암호화하고, 접속기록을 점검하고 있습니다. 또한 보안 서버를 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 전산실의 접근 통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 있습니다.


7. 이용자와 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 ‘교육원’에 개인정보의 제공 동의 철회를 요청 할 수 있습니다. 개인정보의 제공 동의 철회시 서비스 일부 또는 전체의 이용이 불가능할 수 있습니다.

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

교육원은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “3. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.


8. 개인정보 보호책임자

교육원은 이용자의 개인정보 보호책임자를 교육원장으로 임명하고 개인정보보호를 위해 노력하고 있습니다. (관련 문의: 646-674-6000, nykoredu@mofa.go.kr)


9. 기타

교육원의 개인정보 처리방침은 법률 및 지침 변경이나 내부 방침 변경 등으로 인하여 변경될 수 있으며, 교육원은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 변경 및 시행 시기, 변경된 내용, 변경 이력을 기재합니다.


10. 부칙

본 방침은 2026년 1월 1일부터 시행합니다.

445 Park Ave, 3rd Fl, New York, NY 10022 (Between Park Ave and 56th St)

​업무 시간

월요일-금요일 : 9:00-17:00

연락처

+1-646-674-6000

( 점심 시간 : 12:00-13:00 )

주말 및 미국 연방 공휴일,
대한민국 4대 국경일 휴무
(3/1, 8/15, 10/3, 10/9)

©2024 by Korean Education Center of New York

bottom of page